GIẢI PHÁP CHO DOANH NGHIỆP TRONG THỜI KỲ KHÓ KHĂN : VĂN PHÒNG CHIA SẺ

GIẢI PHÁP CHO DOANH NGHIỆP TRONG THỜI KỲ KHÓ KHĂN : VĂN PHÒNG CHIA SẺ

Văn phòng chia sẻ là dịch vụ phổ biến và khá phát triển tại các thành phố lớn như TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội. Tuy nhiên, tại Nha Trang dịch vụ này vẫn còn xa lạ.

Ngày đăng: 10-04-2013

797 lượt xem

Văn phòng chia sẻ là dịch vụ phổ biến và khá phát triển tại các thành phố lớn như TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội. Tuy nhiên, tại Nha Trang dịch vụ này vẫn còn xa lạ và mới chỉ xuất hiện vào đầu tháng 8 với thương hiệu đầu tiên cung cấp giải pháp này là Nha Trang Office.

van phong chia se Ông Huỳnh Ngọc Dũng - Giám đốc quan hệ khách hàng của Văn phòng Nha Trang Office cho biết: “Văn phòng chia sẻ là khái niệm chỉ các dịch vụ mà nhiều công ty cùng sử dụng chung địa chỉ giao dịch. Các công ty này sẽ sử dụng văn phòng cho thuê theo yêu cầu của doanh nghiệp (DN), sử dụng chung những tiện ích như phòng họp, đội ngũ lễ tân, tổng đài điện thoại, các máy móc thiết bị: fax, internet, scan, photocopy… Giải pháp văn phòng chia sẻ rất thích hợp với các văn phòng đại diện, các DN mới thành lập còn ít nhân viên, hay những người làm việc tự do muốn trang bị cho mình một văn phòng khang trang ngay tại trung tâm thành phố mà chi phí không nhiều”.

Trong thời điểm kinh tế khó khăn hiện nay, chi phí thuê văn phòng đã trở thành gánh nặng tài chính của các DN, đặc biệt với DN vừa và nhỏ, DN mới khởi nghiệp và muốn thử nghiệm một thị trường mới mà chưa thể chứng minh chính xác chi phí của việc thiết lập một văn phòng lâu dài. Hiện nay, giá thuê văn phòng  tại các tòa nhà văn phòng trung tâm khoảng 100.000 - 200.000 đồng/m2, giá thuê văn phòng tại các đường phố chính từ 5 triệu đồng trở lên tùy diện tích và vị trí con đường. Đó là chưa kể đến chi phí thuê nhân viên, mua sắm trang thiết bị cho văn phòng. Trong khi đó, chi phí thuê dịch vụ văn phòng chia sẻ chỉ từ 300.000 đồng/tháng trở lên với các gói dịch vụ khác nhau tùy theo nhu cầu của từng cá nhân, DN. Ngoài ra, DN hay cá nhân còn có thể tiết kiệm một cách triệt để bằng việc lựa chọn dịch vụ “văn phòng ảo”. Dịch vụ này cung cấp cho khách hàng các tiện ích giống như văn phòng chia sẻ, người thuê không cần trực tiếp đến văn phòng làm việc mà vẫn giữ được liên lạc với đối tác và khách hàng qua địa chỉ văn phòng chia sẻ.

Anh Nguyễn Cao Huấn, chủ DN tư nhân Chế biến xoài Cam Lâm - một DN đang chọn thuê dịch vụ văn phòng chia sẻ của Nha Trang Office cho biết: “Văn phòng chia sẻ là sản phẩm mới, nhiều tiện ích, giúp DN khởi nghiệp giảm thiểu rất nhiều chi phí, tiếp cận được thông tin khách hàng mọi lúc, mọi nơi và có được bộ mặt văn phòng lịch sự, chuyên nghiệp trước khách hàng. Việc bỏ ra một khoản chi phí chỉ từ 300.000 đồng đến hơn 2,5 triệu đồng mỗi tháng để có một địa điểm làm việc tại khu vực trung tâm thành phố với nhiều dịch vụ như lễ tân, chuyển nhận thư từ, phòng họp riêng, đẹp, đầy đủ tiện nghi khi cần thiết… là mức chi phí hợp lý. Đây là một giải pháp có lợi, tiết kiệm được nhiều chi phí cho DN, nhất là các DN vừa và nhỏ như chúng tôi”.

Ông Dũng cho biết thêm: “Giải pháp văn phòng chia sẻ sẽ giúp DN giảm đến 90% chi phí về thuê văn phòng, tài nguyên văn phòng được sử dụng hiệu quả hơn. Bên cạnh dịch vụ chính là văn phòng chia sẻ, văn phòng ảo, cho thuê văn phòng, phòng họp, Nha Trang Office đang tiếp tục nâng cao chất lượng dịch vụ, hỗ trợ thêm các dịch vụ cho DN như dịch vụ kế toán, thuế, thiết kế logo, và đặc biệt là giúp DN mới xây dựng các hệ thống nhận diện thương hiệu, đây là điều không phải không phải DN nhỏ nào cũng có thể tiếp cận được”.

Tuy thị trường còn rất màu mỡ, tiềm năng phát triển dịch vụ văn phòng chia sẻ còn rất lớn, nhưng hiện nay vẫn chưa có nhiều DN biết đến dịch vụ này, thậm chí nhiều DN còn tỏ vẻ e ngại trước khái niệm “văn phòng ảo”.

chothuevanphonghcm.com

Thiết kế bố cục tổng thể văn phòng phù hợp với phong thủy

          Trước khi chuyển đến văn phòng mới, trước hết cần thiết kế bố cục tổng thể phù hợp với phong thủy. Phong thủy nội thất văn phòng có thể ảnh hưởng đến tài vận của công ty. ố cục vuông vắn là tốt nhất, góc khuyết hoặc hẹp quá đều không tốt, cũng cần tránh những kiểu không bình thường, như ngũ giác, hình thang,…

         Khi thiết kế phòng cũng có sự khác biệt theo hướng và thuộc tính của nó:

1. Hướng Bắc: thuộc hành Thủy, thích hợp làm phòng đọc sách, phòng làm việc hoặc phòng để tủ tài liệu, màu thích hợp là màu xanh lục, xanh lam và màu trắng.

2. Hướng Đông Bắc: thuộc hành Thổ, nên bài trí đơn giản. Thích hợp làm phòng nghiên cứu, màu thích hợp là màu vàng, màu nâu và màu vàng nhạt.

3. Hướng Nam: dễ tạo bầu không khí nóng bỏng, thích hợp làm nơi ca hát, biểu diễn, màu thích hợp là màu da cam và màu xanh lục.

4. Hướng Đông Nam: thuộc hành Mộc, thích hợp làm bếp và trạm điện, màu thích hợp là xanh da trời và màu xanh lục.

5. Hướng Tây Nam: thuộc hành Thổ, tránh làm cửa hướng này, nên để nhiều đồ đạc ở đây, màu sắc nên chọn màu sẫm là tốt nhất.

6. Hướng Tây; là hướng mặt trời lặn, thích hợp làm cửa hoặc nơi để phế phẩm, là vị trí lý tưởng nhất để đặt cầu thang, màu thích hợp là màu vàng, màu trắng và màu trắng bạc.

7. Hướng Đông: là hướng mặt trời mọc, thích hợp làm cửa, như cửa sổ, cửa ra vào,… Màu tường nên nhạt, rèm cửa nên chọn màu xanh nhạt hoặc xanh đen là tốt nhất.

8. Hướng Tây Bắc: hướng có nhiều ánh sáng, thích hợp làm phòng nghỉ. Màu sắc thích hợp là màu xám nhạt và màu trắng bạc.

Ngoài ra, vì hiện nay các văn phòng thường nằm trên các tòa nhà cao tầng nên khi bài trí nội thấy thường khó có thể bài trí theo hướng phòng, đặc biệt là phòng đã được sử dụng. cho nên trong trường hợp không thể thay đổi bố cục văn phòng, chúng ta có thể dùng nước, cây xanh, bồn hoa hoặc những khoảng sân nhỏ để tăng trường khí trong phòng, thay đổi phong thủy của căn phòng, từ đó đạt hiệu quả tranh hung đón cát. Có một cách thường làm đó là thiết kế đài phun nước, đặt chậu nước nhỏ hoặc một bồn hoa nhỏ (nuôi cá hoặc trồng cây) ở hướng Đông Bắc, tốt nhất nên để nước phun thường xuyên hoặc phải năng thay nước.

         Khi trồng cây nên tránh cây xoài và cây chuối. Ngoài ra ở mỗi hướng có thể trồng các cây cành khác nhau, như hướng Đông nên trồng hoa ngọc lan, cây liễu, anh đào, đỗ quyên Ấn Độ, đinh hương, sơn trà. Hướng Nam nên trồng cây phong, cây đào, hoa hồng, cây dành dành. Hướng Bắc nên trồng hoa ngọc lan, cây táo, cây lê, cẩm tú cầu và mẫu đơn. Hướng Tây nên trồng cây thông, đỗ quyên, cây bông cẩn, cây mơ và cây hoa nhài.

TIÊU CHUẨN XẾP HẠNG VĂN PHÒNG

1.   Thiết kế sang trọng và được xây mới hoàn toàn.

2.             Vị trí đắc địa, nằm trong quận / Khu trung tâm thành phố.

3.             Cao ốc phải dễ tìm và thuận tiện cho việc di chuyển.

4.             Thu hút được những khách thuê có tên tuổi và uy tín.

5.             Giá thuê cao hơn hẳn so với mức giá bình quân của thị trường.

6.             Có đội ngũ quản lý cao ốc chuyên nghiệp.

7.             Phải cung cấp đủ chỗ đậu xe.

8.             Nguyên vật liệu xây dựng cao ốc phải có chất lượng cao.

9.             Chiều cao từ sàn đến trần có chiều cao tối thiểu là 2m7.

10.        Thiết kế nội thất linh hoạt

11.        Hệ thống dây điện và cáp đi ngầm dưới sàn (Sàn nổi) và trần nhà dạng treo.

12.        Được bảo vệ và giám sát việc ra vào tòa nhà liên tục 24 giờ.

13.        Hệ thống thang máy tốc độ cao với thời gian chờ thang tối đa là 30 giây; phải có ít nhất 02 thang máy với tải trọng tối thiểu 06 người.

14.        Được trang bị hệ thống điều hòa trung tâm để kiểm soát nhiệt độ và ẩm độ theo chuẩn  EU.

15.        Hệ thống phát điện dự phòng và tự động chuyển mạch khi cúp điện.

Tag: giải pháp cho doanh nghiệp trong thời kì khó khăn: văn phòng chia sẻ, văn phòng chia sẻ, cho thuê văn phòng